规范档案管理，助力企业高质量发展

“真没想到，竟然还能找到十年前的一张表，这下业主的疑问消除了，问题解决了，幸好档案室有存档”“这些合同竟然在开发商的档案室全部找到了，为我挽回了损失，非常感谢”......这些都是中铁地产广西公司档案管理员梁永萍在日常管理中经常会听到这样的感叹。企业档案统一管理的价值也在这一刻得到了最直观的体现。

据了解，中铁地产广西公司从2008年开发凤岭山语城到如今的西派御江，始终践行“以客户为中心”理念，坚持用产品和服务助力市民对美好生活的需求，在为广大业主提供美好生活服务的同时，形成了一万两千多件档案资料，见证了公司的发展历程。为了让这些档案焕发新的活力，助力公司生产经营活动，该公司坚持从具体工作做起，不断夯实档案管理工作。一是配备专业人员和设置规范档案室，确保档案资料有地方存放和专人管理；二是不断规范管理，除了遵守公司档案管理制度要求外，还结合实际对各业务模块档案资料归档的时间、范围、编号等内容进行了明确规定，推动档案管理标准化和规范化；三是定期对档案归档情况进行检查考核，除了做好日常工作外，还对各业务模块档案资料归档的及时性和完整性进行考核，定期通报，并接受上级公司的检查和监督，确保档案资料能够真实还原生产经营活动实际情况。

“公司生产经营中形成的资料，我们都按照档案管理的统一要求进行收集、分类、整理、归档、移交，存放在规范的档案室内，定期进行检查，确保档案管理的规范和完整，能够更好更高效的为公司发展服务。”梁永萍对公司成立以来档案管理的工作进行了简单总结。她表示，档案是指在生产经营和管理等活动中形成的具有保存价值的各种形式、各种载体的文件材料，内容丰富，是公司成立以来生产经营实践活动中形成的原始记录，具有提供信息、解决矛盾、化解危机和协调关系等方面的重要功能，虽然办公地址多次变动，但档案资料始终保持完整。

建设事业是百年大计，一般的建筑物设计使用年限在50—70年之间，实际生活中，往往使用更长的年限，在这时间内会遇到对建筑物的改造（包括装饰装修）、扩建或拆除活动，以及在其周边进行建设活动，或是需要对该建筑物可能产生的不利影响进行评估，均要参考原始的勘察、设计、施工资料，所以我们必须继续做好档案管理的日常工作，让已经进入档案室的资料焕发出新的生命。对于今后档案管理的打算，该公司行政负责人如是说。（图/文 梁永萍）